Payroll Officer 4/5
Bright Potentials - Brugge
Voor onze klant in Brugge, een toonaangevende speler binnen de voedingssector, zijn we op zoek naar een Payroll Officer (4/5). Dit bedrijf bouwt zijn marktaandeel uit dankzij een innovatieve, duurzame en kwalitatieve aanpak. Als belangrijke speler in de voedingsketen staan zij bekend om hun focus op kwaliteit en het leveren van topresultaten aan klanten.
Jouw functie als Payroll Officer 4/5
Ben jij een payroll-expert die de fijne kneepjes van de sociale wetgeving kent?
Als Payroll Officer ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de accurate loonverwerking van ongeveer 350 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal bureau en beheert de masterdata, plannings- en tijdsregistratiesystemen. Daarnaast neem je de administratieve opvolging voor je rekening van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, werkloosheidsaanvragen, loopbaanonderbrekingen en GDPR-gerelateerde dossiers zodat alles vlot en conform de regels verloopt.
Je zorgt ervoor dat alle wet- en regelgeving op het vlak van payroll correct wordt toegepast en blijft up-to-date met nieuwe ontwikkelingen. Je draagt actief bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen en werkt mee aan boeiende HR-projecten die het team ondersteunen en verder ontwikkelen. Ook het opmaken en analyseren van HR-rapporten behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
Wat kan je verwachten?
Wie ben jij?
Jouw functie als Payroll Officer 4/5
Ben jij een payroll-expert die de fijne kneepjes van de sociale wetgeving kent?
Als Payroll Officer ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de accurate loonverwerking van ongeveer 350 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal bureau en beheert de masterdata, plannings- en tijdsregistratiesystemen. Daarnaast neem je de administratieve opvolging voor je rekening van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, werkloosheidsaanvragen, loopbaanonderbrekingen en GDPR-gerelateerde dossiers zodat alles vlot en conform de regels verloopt.
Je zorgt ervoor dat alle wet- en regelgeving op het vlak van payroll correct wordt toegepast en blijft up-to-date met nieuwe ontwikkelingen. Je draagt actief bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen en werkt mee aan boeiende HR-projecten die het team ondersteunen en verder ontwikkelen. Ook het opmaken en analyseren van HR-rapporten behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
Wat kan je verwachten?
- Een competitief loonpakket inclusief extralegale voordelen.
- Een gevarieerde HR-functie op 4/5-basis.
- Maak het verschil in een internationale organisatie die volop in beweging en groei is.
- Kansen om verbeterprojecten te starten en processen en systemen naar een hoger niveau te tillen.
- Mogelijkheid tot professionele groei in een omgeving die diversiteit en inclusie waardeert.
- Start je dag flexibel en laat werk en privé perfect op elkaar aansluiten dankzij glijdende uren.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in een relevante studierichting.
- Ben je een expert in sociale wetgeving en beheers je payroll- en tijdsregistratiesystemen vlot?
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in payroll en affiniteit met een productieomgeving.
- Ben jij communicatief sterk, klantgericht en leg je complexe materie helder uit?
- Je analyseert processen kritisch en voert verbeteringen efficiënt door, met een nauwkeurige aanpak.
- Kennis van HR Accent & Microsoft 365 is een pluspunt!
