Management Assistant
Bright Potentials - Oostkamp
Voor onze klant, een internationaal en innovatief productiebedrijf, waar duurzaam ondernemen centraal staat kijken we bij Bright Potentials uit naar een Executive Assistant in Oostkamp die op korte termijn beschikbaar is. Ben jij de geknipte kandidaat? Laat het ons snel weten!
Jouw functie als Management Assistant
Als Executive Assistant ga je de Plant Director en het Plant Leadership Team ondersteunen op vlak van agendaplanning, het coördineren van meetings & calls, reisplanningen regelen, en-to-end organisatie van plantbezoeken, bedrijfsactiviteiten en teambuildings.
Wat komt er verder nog bij? Je ondersteunt de opmaak van interne communicaties, bereidt agenda's, presentaties en meeting packs voor, je maakt notulen & actieplannen op, je beheert digitale & fysieke archieven, bewaakt vertrouwelijke informatie & verzamelt en analyseert data voor rapporteringen en KPI-dashboards.
Daarnaast help je bij onboarding, volg je trainingen op, ondersteun je in de personeelsdossiers en beheer je verlofaanvragen en vervangingen. Ook biedt je ondersteuning bij het jaarlijks updaten van veiligheidstrainingen & coördineer je tijdens crisissituaties de communicatie intern & extern. Verder werk je ook nog mee aan diverse projecten die bijdragen tot het verbeteren van de processen.
Een gevarieerde & uitdagende functie dus!
Wat kan je verwachten?
Wie ben je?
Jouw functie als Management Assistant
Als Executive Assistant ga je de Plant Director en het Plant Leadership Team ondersteunen op vlak van agendaplanning, het coördineren van meetings & calls, reisplanningen regelen, en-to-end organisatie van plantbezoeken, bedrijfsactiviteiten en teambuildings.
Wat komt er verder nog bij? Je ondersteunt de opmaak van interne communicaties, bereidt agenda's, presentaties en meeting packs voor, je maakt notulen & actieplannen op, je beheert digitale & fysieke archieven, bewaakt vertrouwelijke informatie & verzamelt en analyseert data voor rapporteringen en KPI-dashboards.
Daarnaast help je bij onboarding, volg je trainingen op, ondersteun je in de personeelsdossiers en beheer je verlofaanvragen en vervangingen. Ook biedt je ondersteuning bij het jaarlijks updaten van veiligheidstrainingen & coördineer je tijdens crisissituaties de communicatie intern & extern. Verder werk je ook nog mee aan diverse projecten die bijdragen tot het verbeteren van de processen.
Een gevarieerde & uitdagende functie dus!
Wat kan je verwachten?
- Je komt terecht in een omgeving waar teamwerk centraal staat.
- Marktconforme verloning met onder andere maaltijdcheques, kilometervergoeding/fietsvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering & CAO 90 bonus, 1 dag thuiswerk en cafetariaplan.
- Flexibele uren en vrij te kiezen verlof.
- Verloning tussen de €2.500 & €4.000 afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Vlot bereikbaar, vlak aan de autostrade!
Wie ben je?
- Je bent in het bezit van een bachelor-diploma of hebt al relevante werkervaring opgebouwd.
- Je hebt al ervaring in een gelijkaardige rol, ervaring in een productieomgeving? Dat is een mooie plus!
- MS Office heeft voor jou geen geheimen meer, kennis van HR-tools is ook mooi meegenomen!
- Je hebt bij voorkeur al met AI tools gewerkt.
- Je spreekt vlot Engels, extra talen zijn altijd mooi meegenomen.
- Je denkt probleemoplossend en bent stressbestendig, assertief en flexibel.
