Management assistant

SEURECA Industrial Water Services, onderdeel van de consulting-engineeringtak van de Veolia Groep, is specialist in industrieel watermanagement en waterzuivering.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Management Assistant (full-time).

Locatie: Melle Startdatum: zo spoedig mogelijk

FUNCTIEBESCHRIJVING

Volgende taken behoren tot je jobinhoud:

Dagelijkse kerntaken:

• Algemene administratieve ondersteuning: beheer van e-mails, telefonische contacten, correspondentie en verzorgen van algemene mailings
• Kantoormanagement: bestellen van kantoorbenodigdheden, coördineren van verzendingen en beheer van kantoormateriaal
• Facturatie: factureren van projecten, ondersteunen van de boekhouding en opvolgen van betalingen
• Projectopvolging: doorsturen van klantvragen naar de juiste ingenieurs, up-to-date houden van projectgegevens in het ERP-pakket en opvolgen van klanttevredenheid
• Ondersteuning management: administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam

Maandelijks terugkerende taken:

• Opleidingscoördinatie: praktische organisatie van maandelijkse opleidingen, inclusief klantcontacten, voorbereiding en verzending van opleidingsmaterialen, beheer van inschrijvingen en opvolgen van tevredenheidsenquêtes

Periodieke taken (bij gelegenheid):

• Evenementenmanagement: ondersteuning bij de organisatie en opvolging van beurzen en bedrijfsevenementen
• Communicatie en marketing: assistentie bij het bestellen en ontwerpen van marketingmateriaal en voorbereiden van social media posts

JE PROFIEL

• Bachelordiploma
• Dynamische en enthousiaste persoonlijkheid met een leergierige instelling
• Discreet, initiatiefrijk en klantgericht
• Zelfstandig werkend maar ook een teamspeler
• Beschikbaar om op korte termijn te starten
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring is een meerwaarde

WAT KUNNEN WIJ JE BIEDEN

• De kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamisch en ambitieus bedrijf, dat wereldwijd actief is en gesteund wordt door een sterke internationale groep
• Een full-time functie met gevarieerde taken
• Een marktcomform salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen

Interesse of meer info? Contacteer onze HR-verantwoordelijke, Wim Tielemans, op w.tielemans@siws.be.

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Openbaar vervoer vergoeding
• Pensioensparen

Werklocatie: Fysiek