Ervaren Office Manager Gent Zeehaven
Bright Potentials - Gent
Voor een internationale en toekomstgerichte speler binnen de circulaire economie in Gent Zeehaven zijn we op zoek naar een Ervaren Management Assistant. Dit bedrijf is actief in het recycleren en herwaarderen van materialen en draagt zo dagelijks bij aan een duurzamere wereld. Je komt terecht in een no-nonsense en ondernemende werkomgeving waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan en waar medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan een organisatie met impact. Nieuwsgierig? Lees dan zeker verder!
Jouw functie als Ervaren Office Manager Gent Zeehaven
Als Office Manager en rechterhand van de site manager vorm je het kloppende hart van de transport- en administratieve werking. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen en bewaart het overzicht over de volledige transport- en documentatiestroom. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt en gestructureerd blijft.
Naast het coördineren en opvolgen van de administratie neem je ook een verbindende rol op binnen het team. Je ondersteunt en motiveert collega’s, stimuleert een positieve samenwerking en bouwt bruggen tussen de administratie, productie en commerciële dienst. Tegelijk denk je actief mee na over hoe processen nog efficiënter kunnen worden ingericht en zorg je voor een duidelijke rapportering en transparante communicatie naar de site manager.Off
Wat kan je verwachten?
Wie ben je?
Jouw functie als Ervaren Office Manager Gent Zeehaven
Als Office Manager en rechterhand van de site manager vorm je het kloppende hart van de transport- en administratieve werking. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen en bewaart het overzicht over de volledige transport- en documentatiestroom. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt en gestructureerd blijft.
Naast het coördineren en opvolgen van de administratie neem je ook een verbindende rol op binnen het team. Je ondersteunt en motiveert collega’s, stimuleert een positieve samenwerking en bouwt bruggen tussen de administratie, productie en commerciële dienst. Tegelijk denk je actief mee na over hoe processen nog efficiënter kunnen worden ingericht en zorg je voor een duidelijke rapportering en transparante communicatie naar de site manager.Off
Wat kan je verwachten?
- Moderne werkomgeving in filevrije omgeving.
- Glijdend uurrooster in een 39-urenweek, 6 adv-dagen én 2 extra feestdagen bovenop je wettelijk verlof.
- Je kan er voltijds of 4/5de aan de slag.
- Deze werkgever zet zich in voor een duurzamere maatschappij/wereld (groene stroom, waterzuivering, recyclage etc.) en verse soep voor alle werknemers!
- Je kan rekenen op een functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
- Een aantrekkelijk loonpakket incl. o.a. maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je komt terecht in een gemotiveerd, groot team binnen een ambitieuze organisatie.
- Deze organisatie heeft het hart op de juiste plek en schonk al regelmatig aan goede doelen (de warmste week, de jeugdbeweging etc.). Wat een engagement!
- Ook leuk: jaarlijks kan je genieten met het volledige team op de Nieuwjaars- of zomerdrink.
Wie ben je?
- Je hebt een master in een businessgerichte opleiding of een relevante werkervaring in the pocket: min. 2 jaar in een administratieve of coördinerende functie in een haven- of industriële omgeving.
- Kennis van MS Office? Die heb je zeker! ERP? Dat zijn bonuspunten!
- Anderen beschrijven jou als iemand die graag zaken in handen pakt, voor structuur zorgt en overzicht creëert.
- Je bent een echte motivator/communicator voor de mensen rondom jou en dat kan je vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
- Positief ingesteld, resultaatgericht en nauwkeurig zijn skills die bij jou passen. Proactief? Die hoort ook liefst in het rijtje!
